CRM für Immobilienbüros: Wie Sie Ihre Provision von 3% auf 6% steigern

Ein durchschnittliches Immobilienbüro erreicht 40-60 Inserate und 150-200 Käuferanfragen pro Monat. Diese Informationen verbleiben jedoch in WhatsApp-Gruppen, Excel-Dateien und in den Köpfen einzelner Makler.

Problem: Daten ohne Wissen

Ein Käufer ruft an — "3-Zimmer, Garten, unter 500.000 €". Der Makler notiert es mental. Drei Tage später kommt ein passendes Angebot. Die Notiz wurde aber vergessen.

Lösung: Strukturiertes Anfragesystem

• Anfrageformular: Käuferkriterien werden strukturiert erfasst.
• Automatischer Abgleich: Neue Inserate benachrichtigen automatisch passende Käufer.
• Gesprächsverlauf: Wer wann gesprochen hat, welche Immobilie gezeigt wurde — alles dokumentiert.

5 Must-Haves im Portfoliomanagement

1. Visuelle Galerie und Karte

Inserate mit Fotogalerie + Kartenansicht.

2. Statusverfolgung

"Aktiv", "reserviert", "verkauft" — Lebenszyklus jedes Inserats verfolgen.

3. Provisionsberechnung

Welcher Verkauf gehört zu welchem Makler, Bürobeteiligung — automatisch berechnet.

4. Vertrags- und Gutachterkalender

Notartermine, Gutachten im Kalender sichtbar.

5. Portal-Integration

Einmal eingeben, auf mehreren Plattformen veröffentlichen.

So steigt Ihre Provisionsrate

• Abschlussrate +35-50%.
• Verkäufe pro Makler 2 → 4-5/Monat.
• Büroprovision 3% → 5-6%.

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